Der Arbeitsalltag in der Vergabevorbereitung wird
spürbar einfacher.
Gerade bei Leistungsbeschreibungen besteht die Herausforderung darin, relevante Anforderungen vollständig zusammenzutragen und wichtige Aspekte nicht zu übersehen.
Der KI-Themenüberblick unterstützt genau dabei. Auf Basis vergleichbarer Vergabeunterlagen stellt GovRadar zentrale Anforderungsdimensionen zu Ihrem Thema strukturiert zusammen. So erkennen Sie schneller, welche Aspekte relevant sind, prüfen Anforderungen systematisch und schaffen eine belastbare Grundlage für die weitere Ausarbeitung.
Von der Unterlagenerstellung über die Produktrecherche bis zu Zwischenständen und Abstimmungen läuft die Arbeit künftig im Beschaffungsvorhaben zusammen.
Wer später einsteigt, findet gespeicherte Konfigurationen, Rechercheergebnisse und Arbeitsstände direkt im Zusammenhang vor. Das reduziert Kontextverlust und erleichtert die nahtlose Weiterarbeit.
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GovRadar erkennt den Kontext Ihres Vorhabens und macht passende Vorschläge direkt im Beschaffungsvorhaben sichtbar.
Dazu gehören passende Warengruppen, vergleichbare Vergabeunterlagen und relevante Themen. So wird aus punktueller Suche ein Arbeitsmodus, in dem wichtige Informationen früh sichtbar werden und direkt in die weitere Ausarbeitung einfließen können.
Die Qualität von Rechercheergebnissen hängt wesentlich davon ab, wie gezielt relevante Vergabeunterlagen identifiziert werden können. Mit dem neuen Jahresfilter lassen sich Ergebnisse nach Zeitraum eingrenzen. So kann gezielt mit aktuelleren oder thematisch passenden Vergabeunterlagen gearbeitet werden.
Das reduziert irrelevante Treffer und erleichtert die Einordnung vergleichbarer Vergaben.
GovRadar bietet nicht nur intelligente Unterstützung bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung, sondern auch beim Ausfertigen der zugehörigen Vertragsunterlagen. Hierzu integriert GovRadar die bekannten EVB-IT Vertragsmuster in digitaler Form und macht diese so auf einfache Art und Weise für die gesamte Organisation nutzbar. Durch einen geführten Erstellungsprozess gestaltet sich das Arbeiten mit den Vertragsmustern dabei so effizient und sicher wie nie zuvor.
Eigene, mit Hilfe der EVB-IT digital Open Source Anwendung des BMDS erstellte Vertragsmuster und Vorlagen (Playbooks) lassen sich dank 100 % Kompatibilität mühelos in GovRadar nutzen und darüber ebenfalls zentral für die gesamte Organisation bereitstellen.
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