Skip to main content

Von Wochen zu Tagen: Ausschreibungen auch ohne Vergabestelle

Verwaltungen ohne zentrale Beschaffungsstelle erhalten mit GovRadar vollständige, revisionssichere Unterlagen – ohne Fachwissen, ohne teure externe Beratung, ohne Verzögerung.
GR_Material13-3

Alltag ohne zentrale Vergabestelle

In vielen Kommunen läuft die Beschaffung „nebenbei“: durch Fachbereiche, Kämmerei oder Bauverwaltung – oft ohne spezielle Vergabeausbildung. Trotzdem gilt der volle Anspruch: korrekte Wahl der Verfahrensart, vollständige Dokumentation, belastbare belastbare Zuschlagserteilung.

In der Praxis bedeutet das: verstreute Quellen durchsuchen, hoher Zeitaufwand, mangelnde Markttransparenz – und am Ende Unterlagen, die nicht nachvollziehbar sind. So entstehen angreifbare Entscheidungen, obwohl Verwaltungen sorgfältig arbeiten.

Fragestellungen

Wie formuliere ich eine belastbare Leistungsbeschreibung für meinen Bedarf?

Wie dokumentiere ich eine Markterkundung?

Wie stelle ich sicher, dass Unterlagen vollständig und fachlich korrekt sind?

GovRadar: State of the Art Procurement

Am Beispiel von Kitas und Schulen – von der Bepflanzung über Reinigungsdienstleistungen bis zur Ausstattung – zeigt GovRadar, wie vielfältige Bedarfe schnell und strukturiert zur Ausschreibungen werden.

Markt verstehen

  • Marktüberblick anhand spezifischer Performance Kriterien
  • A-, B- und I-Kriterien festlegen (z. B. Nachhaltigkeit oder Gewährleistungsrechte)
  • Dokumentierte Markterkundung für die Akte


Screenshot7-1
Frame 22

Bedarf erfassen

  • KI-gestützte Vorschläge statt leeres Blatt

  • Automatische Gliederung & Mustersätze

  • Zusammenarbeit per Klick mit Kollegen


Unterlagen paketieren

  • Einheitliche Struktur für LB, Kriterien & Formblätter

  • Prüffähige Dokumente auf Knopfdruck

  • Export in gängigen Medienformaten für Vergabeportale 

Screenshot6-1
Group 48099010

DSGVO konform

Group 48099011

Made in Germany

Group 48099008

Für Verwaltungen entwickelt

Group 48099009

Human-in-the-loop

Typische Beschaffungen kleiner Verwaltungen. Mit GovRadar vorbereitet – auf Basis von 7 Mio.+ öffentlicher Vergabeunterlagen.

Frame 48098456-2
Schul-IT: Notebooks & Software → weniger Rückfragen von Bedarfsträger
Frame 48098456-2

Dienstfahrzeuge (Leasing) → klare Kriterien, Orientierung an vergleichbaren Ausschreibungen

Frame 48098456-2

Dienstleistungen: Wartung, Beratung, Schulungen → nachvollziehbare Eignungskriterien

Frame 48098456-2

Gebäudereinigung: klare Leistungsbilder → weniger Bieternachfragen

Stimmen aus der Praxis

left-quote Created with Sketch.

Die Marktübersicht und große Produktanzahl ermöglichen es uns, vorab gründlich zu vergleichen und zu sehen, was der Markt hergibt. Besonders schätzen wir die technische Überleitung ins Leistungsverzeichnis, die unseren Beschaffungsprozess erheblich erleichtert.

Stadt Nienburg

Andreas Thomfohrde

Stadt Nienburg
left-quote Created with Sketch.

In der Vergangenheit stellte gerade die Erstellung des LV den nicht IT-affinen Mitarbeiter/in vor eine große Herausforderung. GovRadar macht es möglich, auch ohne zeitaufwendiges Erkunden von Fachwissen oder Abstimmungen mehrerer Fachbereiche, eine strukturierte und produktneutrale Leistungsbeschreibung zu erstellen. 

Landkreis Cuxhaven

Holger Marx

Landkreis Cuxhaven
left-quote Created with Sketch.

Durch den bereits vorhandenen Produktkatalog kann man unmittelbar die gewünschten Referenzprodukte auswählen und sich somit das vorher notwendige Arbeiten in beispielsweise Microsoft Word sparen. Alle wichtigen Kriterien können sofort in das Leistungsverzeichnis übernommen werden. Auch bei individuellen Rückfragen bekommt man bei GovRadar immer zeitnah eine hilfreiche Antwort. Wir würden GovRadar jederzeit weiterempfehlen.

Landkreis Kronach

Natalie Schneider

Landratsamt Kronach

Bewährt 
in Bund, Land und Kommune

GR_Material134-1

NRW Landeslizenz

Das Land Nordrhein-Westfalen finanziert GovRadar für alle Kommunen und Landesbehörden – ein Signal für Handlungsfähigkeit im größten Bundesland.

GR_Material132-1

ProVitako Partnerschaft

53 kommunale IT-Dienstleister im ProVitako-Verbund stellen GovRadar bereit – Kommunen können direkt darauf zugreifen, ohne eigenes Ausschreibungsverfahren.

Newsletter Anmeldung

Jetzt registrieren und Case Studies, Policy Briefs, Referenzen und mehr erhalten.